Việc không hiểu được gốc rễ của một dự án không thành công là một thử thách thường gặp ở nhiều công ty. Nếu chúng ta sống trong một thế giới mà bất kỳ hoạt động nào cũng được hoàn thành đúng ngay từ đầu, tức là Không thay đổi, Không lãng phí với kết quả 100%, thì điều đó chỉ có thể đạt được nhờ cách tiếp cận lạc quan được hun đúc thành một thói quen hoàn chỉnh!
Sự phát triển của một thói quen như vậy chính là trụ cột của khái niệm Đúng Ngay Lần Đầu (FTR). FTR tập trung vào việc giảm thiểu lãng phí và tối đa hóa hiệu quả sản xuất. FTR khuyến khích chúng ta tin rằng mỗi ngày, có rất nhiều cách để làm mọi việc tốt hơn và nhanh hơn ngày hôm qua để tạo ra hiệu quả cao hơn.
FTR (Đúng Ngay Lần Đầu) đề cập đến việc đảm bảo tất cả các hoạt động được thực hiện thành công theo đúng cách ngay từ lần đầu tiên. Đây là một phương pháp triển khai được khuyến khích mạnh mẽ để các nhà sản xuất may mặc chứng minh nhằm đạt được sản lượng tối đa ngay từ lần đầu tiên mà không có sự ngẫu hứng hay lãng phí. Tất nhiên, không thể đảm bảo năng suất đạt 100% ngay từ lần đầu, nhưng có thể loại bỏ một số hiệu quả hoạt động tại xưởng sản xuất đang cản trở điểm số hoàn hảo.
FTR là một Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) có giá trị để tính toán những thiếu sót trong kế hoạch và việc thực hiện toàn bộ quy trình sản xuất. Ngoài ra, FTR còn làm nổi bật những tổn thất có thể phòng ngừa được trong quy trình sản xuất. Kết quả đo lường đầu ra tạo cơ hội thuận lợi cho các Nhà sản xuất May mặc hành động và rút ra những thay đổi cần thiết.
Triển khai FTR trong Quy trình May mặc
Kết nối các lập luận trước đó, FTR không phải là một tập hợp các hướng dẫn về “Nếu” và “Thì”. Nó là một danh sách kiểm tra đơn giản gồm một vài yếu tố quan trọng cần xem xét để giúp bạn đạt được mục tiêu mong muốn. Các yếu tố chính của FTR bao gồm:
- Quản lý Lỗi: Đây là yếu tố quan trọng nhất được FTR giải quyết vì đây là nguyên nhân chính gây ra lỗi. Quản lý lỗi là một trong những mối quan tâm chính của các Nhà sản xuất May mặc. Không phải ai cũng có điều kiện để làm lại và cuối cùng điều này sẽ dẫn đến lãng phí không cần thiết. Khách hàng không bao giờ nhận thức được những khiếm khuyết đã được loại bỏ, và điều này dẫn đến tổn thất cho nhà sản xuất.
- Sản xuất thừa: Do lo sợ khiếm khuyết, chúng ta có xu hướng sản xuất thừa để đáp ứng thời gian giao hàng trong quy trình sản xuất. Đôi khi cũng để bù đắp cho việc sản xuất không đúng ngay từ lần đầu tiên. Với việc giảm thiểu khiếm khuyết, mong muốn sản xuất thừa cũng giảm xuống.
- Xử lý sản xuất: Có nhiều quy trình liên quan trước khi sản phẩm cuối cùng đến tay khách hàng. Ở tất cả các giai đoạn này, việc kiểm tra và lưu trữ dữ liệu cần được thực hiện đúng cách. Dữ liệu được ghi lại nên được đưa vào phân tích thay vì bỏ qua những điểm kém hiệu quả. Luôn tốt hơn nếu dành thời gian và tiền bạc cho các công cụ thu thập dữ liệu chính xác ở định dạng dễ đọc, dễ tiếp cận cho mọi người trong công ty thay vì triển khai nhân lực thủ công, điều này có thể gây ra sai lệch.
- Thời gian chờ: Sự khác biệt giữa yêu cầu về thời hạn của khách hàng và tổng thời gian hoàn thành sản phẩm cuối cùng được gọi là Thời gian chờ. Thời gian chờ này chủ yếu là do phải làm lại khi mọi thứ không được thực hiện đúng ngay từ đầu.
- Nhật ký tồn kho: Duy trì tồn kho sản xuất là một trong những quy trình tốn nhiều thời gian và thường được thực hiện thủ công. Điều này một lần nữa ngăn cản các nhà sản xuất đạt được thời hạn sản xuất. Để đạt được FTR, các nhà sản xuất phải nhận thức được nhu cầu về các công cụ số hóa giúp giảm thời gian tiêu thụ và cung cấp độ chính xác của toàn bộ dữ liệu.
Khi chúng ta đang sống trong một thế giới số hóa, nơi các xu hướng đang phát triển cùng với sự xuất hiện của các công nghệ mới nhất, các phương pháp đã phục vụ chúng ta trong 3 năm qua có thể không còn là những công cụ hữu ích mà chúng ta nên áp dụng trong quy trình sản xuất hiện nay. Với việc đưa FTR vào quy trình sản xuất, việc loại bỏ các thách thức và hành động không còn mang lại lợi ích và hiệu quả mà công ty mong đợi trở nên dễ dàng hơn. Khả năng giám sát và kiểm tra các quy trình thực hiện theo thời gian thực là điều cần thiết để ứng phó trong thế giới ngày nay.
Bạn đã thực hành triển khai FTR trong quy trình Sản xuất May mặc của mình chưa? Chúng tôi rất muốn biết thêm thông tin trong phần bình luận bên dưới!
