Vinay Kumar tarafından kurulan Basant, 935.000 metrekarelik geniş bir alana yayılmış. ft. son teknoloji tesis, özel test laboratuvarları, metal imalat atölyeleri, gelişmiş toz boya hatları ve geniş bir döşeme ünitesi ile donatılmıştır. Başarılarına rağmen Basant, tüm potansiyellerini ortaya çıkarmak için Endüstri 4.0 ve dijital dönüşümü benimsemeleri gerektiğinin farkındaydı. Geleneksel üretim süreçlerini veri odaklı ve akıcı bir operasyona dönüştürmenin bir yoluna ihtiyaçları vardı.
Sorun Beyanı
Masif ahşap mobilya, rustik mobilya ve endüstriyel mobilya alanında lider bir üretici olan Basant Industries, büyümelerini ve kârlılıklarını engelleyen çeşitli zorluklarla karşı karşıyaydı. Üretim sektöründeki birçok şirket gibi, operasyonlarını optimize etme yeteneklerini sınırlayan eski yöntemlere güveniyorlardı:
- Gerçek Zamanlı Üretim Görünürlüğünün Eksikliği: Operasyonlarınız hakkında sınırlı gerçek zamanlı içgörüye sahip geniş bir fabrika alanını yönettiğinizi düşünün. Yöneticiler ve denetçiler karanlıktaydı, devam eden işleri (WIP), makine kullanımını takip edemiyor veya olası gecikmeleri tam olarak belirleyemiyorlardı.. Üretim alanı görünürlüğünün bu eksikliği, proaktif olmaktan ziyade reaktif bir ortam yarattı.
- Manuel Veri Toplama ve Elektronik Tablo Bağımlılığı: Dağ gibi evrak işlerini ve bitmek bilmeyen elektronik tabloları hayal edin. Bu, Basant’ın veri toplama konusundaki gerçekliğiydi ve doğru üretim analizlerini engelleyen, zaman alıcı ve hataya açık bir sürece yol açıyordu. Kararlar genellikle veri odaklı içgörüler yerine tahminlere dayanıyordu. Bu durum, maliyet optimizasyonu fırsatlarını belirleme ve operasyonel verimliliği artırma becerilerini engelliyordu.
- Verimsiz Üretim Planlaması: Üretim planlaması, gerçek zamanlı talep ve kapasite yerine sezgilere ve geçmiş verilere dayanıyordu. Bu durum, ya aşırı üretime (değerli kaynakların harcanmasına) ya da düşük üretime (son teslim tarihlerinin kaçırılmasına ve müşterilerin hayal kırıklığına uğramasına) neden oluyordu. Etkili kapasite planlaması büyük bir engeldi.
- Hat Dengeleme Darboğazları: Üretim hatları arasında iş yükü dağılımı eşit değildi; bazı hatlar aşırı yüklenirken diğerleri boşta kalıyordu. Bu hat dengeleme sorunları darboğazlar yarattı, verimliliği düşürdü ve nihayetinde üretim çıktısını etkiledi.
- Tutarlı Olmayan KPI İzleme: Temel Performans Göstergelerini (KPI) izlemek için merkezi bir sistem olmadan, darboğazları belirlemek, iyileştirmeleri ölçmek ve veriye dayalı kararlar almak zorlu bir mücadele haline geldi. Genel Ekipman Verimliliği (OEE) gibi kritik metriklerden yoksundular ve daha iyi bir performans izleme sistemine ihtiyaçları vardı.
- Manuel Teslim Süresi Takibi ve Kalite Kontrolü: Teslim sürelerinin manuel olarak izlenmesi, hatalı teslimat tahminlerine yol açarak müşteri ilişkilerine zarar verebilirdi. Ayrıca, kalite kontrol ve uyumluluk için standart bir sistemden yoksundular ve bu da ürün kusurları ve müşteri şikayetleri riskini artırıyordu. Güçlü bir kalite yönetim sistemine (KYS) ihtiyaçları vardı.
- Manuel ve Kağıt Tabanlı Veri Toplama: Kağıt tabanlı veri toplama, tutarsızlıklara, raporlama gecikmelerine ve bilgilerin konsolide edilmesinde zorluklara yol açıyordu. Bu durum, operasyonlara ilişkin doğru içgörülerin elde edilmesini engelliyor ve verilerin analizinde zorluklara neden oluyordu.
- Dijital Veri Toplama Eksikliği: Dijital veri toplama eksikliği, geçmiş trendlerin analiz edilmesini, süreçlerin optimize edilmesini ve öngörücü bakım stratejilerinin uygulanmasını zorlaştırıyordu.
Çözümler
- Operasyonların Dijitalleştirilmesi – Üretim hatlarındaki manuel süreçlerin dijitalleştirilmesi, evrak işlerini ortadan kaldırdı, verimliliği artırdı ve hataları azalttı. Üretim alanı operasyonlarını otomatikleştirmek ve veriye dayalı kararları etkinleştirmek için Stitch uygulandı.

- Süreçlerin Standartlaştırılması – Endüstri mühendisliği çalışmaları, süreçleri analiz edip optimize ederek darboğazları belirledi ve üretkenliği artırdı. Bu, Basant genelinde standartlaştırılmış prosedürlerin önünü açarak kalıcı verimlilik ve sürdürülebilirlik sağladı.

- Sürdürülebilirlik – Kapsamlı eğitimlerle güçlendirilen Stitch’in özel dijital ekibi, sürekli bakım, güncellemeler ve sürekli iyileştirmeler yoluyla Stitch sisteminin uzun vadeli başarısını garanti eder.
Proje Sonuçları
- Hata bültenleri ve işaretleme işlevi aracılığıyla gelişmiş görünürlük ve kesim optimizasyonu.
- Tüm üretim aşamalarında özelleştirilebilir denetimler ve AQL denetimleri gerçekleştirildi.
- Manuel süreçlerin dijitalleştirilmesi verimliliği artırdı ve hataları azalttı.
- Standartlaştırılmış uygulamalar üretkenliği ve tutarlılığı artırdı.
- Stitch uygulaması operasyonel etkinliği artırdı.
